Przejdź do treści
Koltex BM
— Informacje prawne

Polityka prywatności i plików cookie

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z naszej strony oraz w jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie. Zależy nam na przejrzystości — poniżej znajdziesz informacje wymagane przez RODO oraz ustawę Prawo telekomunikacyjne.

Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka, której dane rejestrowe wskazano poniżej oraz w stopce strony.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail podanym poniżej lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Administrator danych
Koltex BM Sp. z o.o.
Rozrywka 45
31-419 Kraków
NIP 678-29-55-844 KRS 0000238157 REGON 120080865 koltex@koltex.pl

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony. Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane, które samodzielnie nam podajesz, oraz dane techniczne związane z bezpieczeństwem wysyłki.

Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy:

  • imię i nazwisko — w celu identyfikacji nadawcy zapytania (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO);
  • adres e-mail — w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO);
  • numer telefonu i nazwa firmy — podawane opcjonalnie, w celu sprawniejszego kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO);
  • treść wiadomości oraz wybrany temat — w celu obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO);
  • adres IP oraz data wysłania — przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zaznaczenie zgody (checkbox) przy formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania — bez niego nie jesteśmy w stanie udzielić odpowiedzi.

3. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz prowadzenia ewentualnej dalszej korespondencji, a po jego zakończeniu — przez okres przedawnienia roszczeń lub do czasu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie.

Treść zgłoszeń wysłanych przez formularz zapisujemy dodatkowo w naszym systemie (rejestr korespondencji) na potrzeby obsługi i rozliczalności. Rekordy te są automatycznie usuwane po upływie 24 miesięcy od zgłoszenia, o ile wcześniej nie zostaną usunięte na Twoje żądanie.

Dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. zapewnienie bezpieczeństwa) usuwamy, gdy interes ten ustanie, lub gdy zgłosisz skuteczny sprzeciw.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze korespondencji — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich umów. Należą do nich w szczególności dostawca hostingu i poczty elektronicznej.

Na stronie korzystamy także z usług Google Ireland Limited / Google LLC (reCAPTCHA, mapy Google, a w przypadku wyrażenia zgody — narzędzia analityczne oraz marketingowe Google Ads, w tym pomiar konwersji i remarketing). Część tych usług może wiązać się z przekazaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (m.in. USA). Google deklaruje stosowanie standardowych mechanizmów zabezpieczających taki transfer (standardowe klauzule umowne, ramy Data Privacy Framework).

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w sekcji „Administrator danych”.

6. Pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Wykorzystujemy je, aby strona działała poprawnie, była bezpieczna oraz — za Twoją zgodą — abyśmy mogli ją ulepszać i udostępniać dodatkowe funkcje.

Pliki cookie dzielimy na kategorie:

Kategoria Cel Podstawa
Niezbędne Zapewniają podstawowe działanie strony i jej bezpieczeństwo: utrzymanie sesji, ochrona przed atakami (token CSRF) oraz mechanizm reCAPTCHA chroniący formularze przed spamem. Prawnie uzasadniony interes — zawsze aktywne
Analityczne Pozwalają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony (np. Google Analytics), aby ją ulepszać. Dane mają charakter statystyczny. Zgoda — domyślnie wyłączone
Funkcjonalne Umożliwiają dodatkowe funkcje, np. wyświetlenie osadzonej mapy Google na stronie kontaktowej. Zgoda — domyślnie wyłączone
Marketingowe Wykorzystywane przez Google Ads do pomiaru skuteczności reklam (konwersje) oraz remarketingu, czyli prezentowania dopasowanych reklam w sieci Google. Zgoda — domyślnie wyłączone

Szczegółowy wykaz plików cookie

Poniżej wymieniamy konkretne pliki cookie wykorzystywane na stronie. Pliki dostawców zewnętrznych (Google) pojawiają się wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody; czas przechowywania jest podany w przybliżeniu i może ulec zmianie po stronie dostawcy.

Nazwa Dostawca Cel Czas przechowywania Kategoria
koltex-bm-session Koltex BM (własny) Utrzymuje sesję użytkownika i zapewnia spójne działanie strony. Sesja (do 2 godz.) Niezbędne
XSRF-TOKEN Koltex BM (własny) Token zabezpieczający formularze przed atakami CSRF. Sesja (do 2 godz.) Niezbędne
_GRECAPTCHA Google Mechanizm reCAPTCHA — ocena ryzyka i ochrona formularzy przed spamem. Ok. 6 miesięcy Niezbędne
_ga Google Google Analytics — rozróżnia unikalnych użytkowników. 2 lata Analityczne
_ga_* Google Google Analytics 4 — utrzymuje stan sesji pomiarowej. 2 lata Analityczne
_gid Google Google Analytics — rozróżnia użytkowników w ramach doby. 24 godziny Analityczne
NID / inne cookie Google Google Mapy Google — zapamiętanie preferencji i bezpieczeństwo osadzonej mapy. Ok. 6 miesięcy Funkcjonalne
_gcl_au Google Google Ads (Conversion Linker) — przypisuje konwersje do kliknięć w reklamy. Ok. 3 miesiące Marketingowe
IDE / test_cookie Google (doubleclick.net) Remarketing Google Ads — dobór i pomiar skuteczności reklam. Do ok. 1 roku Marketingowe

Twój wybór dotyczący zgód zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), pod kluczami consent_decided, consent_analytics, consent_functional i consent_marketing — nie są to pliki cookie i nie są przesyłane na serwer.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie kategorie, wybrać tylko niezbędne lub dostosować ustawienia. Swój wybór możesz zmienić w dowolnej chwili, klikając „Ustawienia plików cookie” w stopce strony.

Pliki cookie możesz również usuwać i blokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie plików niezbędnych może jednak wpłynąć na poprawne działanie strony.

7. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianami przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej zmiany wskazujemy na początku dokumentu.